titel
Privacyverklaring Veiligheidsregio Kennemerland
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor negen gemeenten: Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmermeer, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Velsen en Zandvoort. Onze organisatie is heel divers. We hebben de GGD Kennemerland (met een afdeling Ambulancezorg en GHOR kennemerland), Brandweer Kennemerland, Crisisbeheersing Kennemerland, Zorg & Veiligheidshuis Kennemerland en Veilig Thuis Kennemerland.
De Veiligheidsregio Kennemerland gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken in het kader van onze (wettelijke) taken. Op onze webpagina Cookies lees je hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens die je verstrekt voor het gebruik van de websites.
Daarnaast hebben wij nog aparte verklaringen voor:
Persoonsgegevens die wij verwerken
Veiligheidsregio Kennemerland verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. Afhankelijk van de dienstverlening (zoals verzoek, zorg of incident) verzamelen wij persoonsgegevens, zoals voor-en achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer en uw e-mailadres. Om ons werk goed te kunnen doen, zoeken wij soms jouw gegevens op bij de gemeente (BRP, Basisregistratie personen) of bij DUO (de Dienst Uitvoering Onderwijs).
Naast gewone persoonsgegevens verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten (zoals GGD / zorgverlening) en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. Bijzondere persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over jouw gezondheid.
Voor gegevens in een medisch dossier neemt de VRK extra privacyregels in acht en houdt zich aan wettelijke verplichtingen, zoals beschreven in de Wet Publieke Gezondheid (Wpg) en Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (Wgbo).
titel
Plichten en verantwoordelijkheden
De VRK moet voldoen aan de wet- en regelgeving voor het verwerken van persoonsgegevens. Dat betekent onder meer dat jouw persoonsgegevens alleen verwerkt mogen worden als daar een wettelijke grondslag voor is, zoals de uitvoering van wettelijke en publieke taken, expliciete toestemming of dienstverlening op jouw verzoek.
Bewaartermijnen
De VRK bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de goede uitvoering van haar taken en het naleven van wettelijke verplichtingen. Naast de AVG zijn er meerdere wetten en regels waaraan de VRK zich moet houden als het gaat om bewaarverplichtingen.
Met wie delen wij gegevens
De VRK verstrekt jouw persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw voorafgaande toestemming, tenzij dit op grond van een wettelijke bepaling verplicht is of wanneer dit binnen afspraken met ketenpartners is geregeld. Aan ketenpartners waarmee we samenwerken leggen wij dezelfde verplichting op, jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen, alleen voor het overeengekomen doel te verwerken en goed te beveiligen, als aan onszelf. Hiervoor sluiten wij een verwerkersovereenkomst af met hen en/of worden afspraken vastgelegd in een convenant.
titel
Hoe we persoonsgegevens beveiligen
De VRK heeft passende beveiligingsmaatregelen/-procedures getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles tot computersystemen, hebben medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan bevoegde medewerkers. Gegevens worden alleen verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Binnen de kaders van een kwaliteitssysteem worden regelmatige audits gedaan om de beveiligingsmaatregelen te beoordelen en aantoonbaarheid te borgen.
Jouw rechten; inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om in te zien welke persoonlijke informatie wij van jou hebben vastgelegd. Als deze informatie onjuist of verouderd is, kun je ons vragen deze aan te passen, te verwijderen of minder te gebruiken. Ook kun je ons vragen om digitale informatie die je hebt gegeven naar jou of een andere organisatie te sturen.
Wij voeren jouw vragen zo snel mogelijk uit. Als dit (nog) niet kan, vanwege andere belangen of omdat de wet dit voorschrijft, dan leggen we uit waarom.
Wanneer je van een van deze rechten gebruik wilt maken kun je digitaal of schriftelijk een verzoek indienen. Daarbij geef je aan welke gegevens je wenst in te zien, aan te vullen, te verbeteren of te laten verwijderen. Op jouw verzoek wordt binnen 4 weken een digitale of schriftelijke reactie gegeven. Om misbruik te voorkomen zullen we je tijdens de behandeling van jouw verzoek vragen om je te identificeren.
Contact opnemen
Heb je vragen over het gebruik van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@vrk.nl.
Of stuur een brief aan:
Veiligheidsregio Kennemerland
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 5514
2000 GM Haarlem
